Setkání se účastnili zástupci Německa, Litvy, Maďarska, Ukrajiny, Ruska, Slovenska, Albánie a České republiky. Za Maltézskou pomoc z České republiky se setkání ůčastnil vedoucí projektů Michal Šimko.

Náplní setkání byla výměna informací o činnosti jednotlivých Maltézských pomocí, výměna zkušeností ohledně fundraisingu, PR a jednání o společných projektech.

Na jednání byl tlumočen pozdrav Velmistra Suverénního řádu Maltézských rytířů Matthewa Festinga, který zdůraznil prioritu řádu v Evropě - zachování a posilnění pomocných organizací řádu a podporu jejich činností.